Clexos / Escribanías
Recibí trámites sin levantar el teléfono. Documentación validada al primer intento. Cliente informado en cada etapa.
La escribanía no atiende clientes urgentes ni cierra ventas. Pero pierde horas todos los días explicando qué papeles faltan, en qué etapa va el trámite, qué tiene que firmar el cónyuge. Construimos agentes que reciben el trámite, validan la documentación y mantienen al cliente informado — sin exponer información sensible ni reemplazar el criterio del escribano.
Una escribanía típica recibe 5–10 consultas diarias de "necesito hacer X, ¿qué papeles?". El agente recibe el pedido por WhatsApp o web, pregunta lo necesario según tipo de trámite (escritura, sucesión, poder, sociedad), y arma el legajo. Vos arrancás con todo, no con un mail incompleto.
50–70% de los turnos llegan con documentación incompleta — se reagendan, se pierden tiempo de escribano. Checklist automatizado por tipo de operación. El agente pide cada documento, valida formato (CUIT, escrituras vigentes, certificados al día) y arma el "pase a escribano" solo cuando está completo.
40–60 mensajes diarios de "¿cómo va mi trámite?" en una escribanía típica. Status updates automáticos: "documentación recibida", "en estudio", "listo para firma", "presentado en RPI". Cero llamadas de "¿qué falta?".
Cómo trabajamos
Un ingeniero senior dedicado, no un ticket en cola. 30 días al go-live.
2 sesiones de 60 min + playbook. Cualquiera de tu equipo agrega contenido y ve métricas.
Vos lo operás día a día. Nosotros nos ocupamos de bug fixes, prompt opt y compatibilidad de APIs.
El agente vive en tu cuenta de WhatsApp y tu plataforma. Si querés cambiar de proveedor, te llevás todo.
El servicio
En 30 días, listo para producción en tu cuenta de WhatsApp Business. Capacitamos a tu equipo y nos quedamos manteniéndolo. Sin reemplazar el criterio del escribano. Integración con tu sistema notarial incluida en el setup.
"Bajamos los pedidos de '¿qué falta?' de 40 mensajes diarios a 3. El equipo recuperó dos horas por día."
Preguntas frecuentes
Las comunicaciones formales (notificaciones legales, intimaciones, actos protocolares) siguen pasando por el escribano con su firma. El agente cubre lo informal: intake, recordar qué falta, status updates, agendar firma. Eso ya estaba siendo informal vía WhatsApp del escribano — solo que ahora es trazado y consistente.
Todo vive en tu sistema notarial y tu cuenta de WhatsApp. El agente no almacena documentos en sistemas nuestros más allá del log técnico (con retención configurable). Los archivos los recibe y los pasa al sistema notarial directamente.
Sí. Hacemos integración custom según lo que tenga: API si hay, importación CSV programada, scrapping autenticado, o en el peor caso una capa intermedia con planilla. Está incluido en el setup.
No. El agente atiende, registra, valida formatos básicos y comunica. Las decisiones que requieren criterio profesional (interpretar una situación dudosa, decidir si conviene una sucesión por testamento o ab intestato) las escala al escribano. Vos definís el scope explícitamente en el setup.
No los pierde. El agente puede ofrecer "te espero en la oficina, ¿cuándo te queda?" y agendar el turno. Maneja a los que prefieren WhatsApp y deriva a los que prefieren oficina, sin cambiar tu modelo de atención.